Kostenlos starten
Ein System. Jede Abteilung.

Ihr Unternehmen läuft auf einem System. Nicht auf neun.

Systeni beantwortet die Anfrage, qualifiziert den Interessenten, bucht den Termin, schreibt das Angebot, stellt die Rechnung und aktualisiert das Dashboard — und unser Team betreibt das System, das es tut. Ihre Leute tippen nicht mehr, sie entscheiden.

Kostenlos starten Demo buchen
  • Angebot vor der Arbeit
  • Nichts geht live, bevor Sie es sagen
  • Gebautes bleibt Ihres
Interaktive Demonstration

Sehen Sie einem Lauf zu — und seien Sie der Mensch, auf den er wartet

Das ist die Engine, die es heute gibt: dieselben Schrittarten, dieselben Zustände, dieselben drei Dinge, die eine Richtlinie entscheiden kann. Nichts hier berührt ein CRM oder einen Kalender, denn es gibt noch keinen Konnektor.

Anfrage · Webformular

Hallo — machen Sie Flachdächer? Rund 180 m² auf einem Gewerbeobjekt in Hamburg, und wir bräuchten es noch vor Quartalsende.

  1. Die Anfrage lesen und einschätzen

    qualify · Wartet

  2. Den Kunden im Datensatz anlegen

    record · Wartet

  3. Antworten, in ihrer Sprache

    reply · Wartet

  4. Eine Aufgabe auf das Board legen

    task · Wartet

  5. Das Angebot bauen

    quote · Wartet

  6. Das Angebot senden

    quote.send · Wartet

  7. Nachfassen für Dienstag einplanen

    task · Wartet

Eine Demonstration, kein Kunde. Die Anfrage ist für diese Seite geschrieben, und keine Zahl hier stammt aus irgendjemandes Arbeitsbereich. Echt ist die Form: das sind die acht Schrittarten, die die Engine registriert, und die drei Urteile, die die Richtlinien-Engine zurückgibt.

Warum die üblichen Antworten scheitern

Software speichert Arbeit. Chatbots reden darüber. Getan wird sie von keinem.

Herkömmliche Software

Ein besserer Aktenschrank

Ihr CRM hält fest, was bereits geschehen ist. Es kann nicht um 18:40 Uhr antworten, und schreiben kann es sich schon gar nicht selbst. Jedes Feld darin hat jemand eingetippt, der hätte verkaufen können.

KI-Chatbots

Ein Gespräch ohne Folgen

Er antwortet freundlich und hört auf. Die Buchung, der Datensatz, das Angebot, die Aufgabe, die Rechnung — alles weiterhin von Hand. Automatisiert ist der einfache Teil.

Systeni

Die Arbeit, erledigt

Das Gespräch ist der Auslöser. Was folgt, wird über Kalender, CRM, Dokument, Aufgabenliste und Buchhaltung ausgeführt — und Ihnen anschließend berichtet.

So läuft es ab

Eine Anfrage. Zehn Schritte. Ein Mensch beteiligt.

Das ist eine einzelne Anfrage auf ihrem Weg durch das System. Alles nach dem ersten Schritt passiert, ohne dass es jemand tut — die einzige menschliche Entscheidung ist die Freigabe der Rechnung.

Kostenlos startenMit Ihren Daten ansehen
So läuft es ab
  1. Anfrage kommt anWebsite-Chat, Formular oder E-Mail
  2. KI qualifiziertBudget, Zeitpunkt, Passung, Absicht — bewertet
  3. CRM aktualisiertDatensatz angelegt, entdoppelt, angereichert
  4. Termin gebuchtDirekt in den richtigen Kalender
  5. Angebot erstelltIhre Preisliste, Ihre Bedingungen
  6. E-Mail versendetNachverfolgt, mit geplanter Nachfassung
  7. Aufgaben angelegtNach Können und Gebiet zugewiesen
  8. Rechnung vorbereitetWartet auf Freigabe per Klick
  9. Leitung informiertNur die Ausnahmen
  10. Dashboard aktualisiertBevor jemand nach einer Zahl fragt
Warum es chaotisch wird

Neun Werkzeuge. Keines spricht mit dem anderen.

Jedes Werkzeug, das Sie gekauft haben, löste ein Problem und schuf eine Nahtstelle. Die Arbeit sitzt heute in den Nähten — und die Menschen sind die Verbindungsschicht.

Heute
  • Der Anruf liegt in der Telefonanlage
  • Die Antwort liegt in WhatsApp
  • Die Anfrage liegt im CRM, falls sie jemand eingetippt hat
  • Das Angebot liegt in einem Dokumentenordner
  • Die Rechnung liegt in der Buchhaltung
  • Die Entscheidung liegt in einer Besprechung, die niemand protokolliert hat
24/7
kommen Anfragen herein
Beantwortet wird zu Geschäftszeiten
1.
Antwort gewinnt meistens
Nicht die beste — die erste
0
Kunden sehen die Verwaltung dahinter
Abtippen, nachfassen, kopieren
Zuletzt
erreichen die Zahlen die Entscheidung
Da ist der Monat schon vorbei

Diese Zahlen beschreiben das Muster, für das Systeni gebaut ist, kein bei Systeni gemessenes Ergebnis. Ihre eigenen Zahlen ersetzen sie beim Einrichten.

… und das Ergebnis, auf einem Bildschirm

Übersicht
Zuerst das Wichtigste

Was kostet Sie die Arbeit, die sich ständig wiederholt?

Nicht was Systeni kostet. Was das Beantworten, das Eintippen, das Hinterhertelefonieren und das doppelte Erfassen Sie jeden Monat ohnehin kosten — ob es jemandem auffällt oder nicht. Ihre Zahlen, nicht unsere.

Frage 1 von 3

Was davon macht bei Ihnen jemand?

Alles auswählen, was zutrifft. Es muss nicht die ganze Stelle sein.

Das ist Systeni

Ein Betriebssystem, sechs arbeitende Teile.

Jeder Teil nützt für sich allein. Zusammen erfassen sie jede Information genau einmal — und genau das hört auf, möglich zu sein, sobald Sie sechs einzelne Produkte kaufen.

KI-Agenten

Zwölf Rollen, die antworten, qualifizieren, buchen, kalkulieren und nachfassen — aus einer Bibliothek eingerichtet, am selben Tag live.

Website-ChatNachrichtenQualifizierung

Kommunikation

Website-Chat und E-Mail heute hinter einem Verstand. Telefon, WhatsApp, Instagram und SMS sind vorgesehen und noch nicht angebunden — auf der Kanäle-Seite steht, worauf jeder einzelne wartet.

2 Kanäle heuteEine Identität

Automatisierungsmodul

Auslöser, Bedingungen, Wartezeiten, Aktionen und Übergaben an Menschen. Ohne Programmieren gebaut, getestet, bevor irgendetwas einen Kunden erreicht.

Ohne ProgrammierenTestbetrieb

Wissensbasis

Ihre Dokumente, Preise und Richtlinien werden die eine Quelle, aus der jeder Agent antwortet — mit Quellenangabe.

Mit QuellenangabeVersioniert

Auswertung

Umsatz, Kosten, zurückgewonnene Stunden und Abschlussquote auf einem Bildschirm, weil die Arbeit ohnehin durch das System läuft.

LiveZugeordnet

Steuerung

Rollen, Freigabegrenzen, Protokoll und eine Konfidenzschwelle, die entscheidet, wann ein Mensch übernimmt.

RollenrechteProtokoll
Die Plattform im Detail ansehen
Einblick in die Konsole

Das Produkt aus der Nähe.

Acht Ansichten aus der Systeni-Konsole, in den Zuständen eines ganz normalen Arbeitstags: eine Antwort, die auf einen Menschen wartet, ein Angebot, das der Inhaber freigeben muss, ein Lauf, den Sie Schritt für Schritt nachlesen können.

Beispiel mit Beispieldaten: der Posteingang mit der E-Mail einer Kundin und der Antwort, die der Agent entworfen hat — angehalten, bis ein Mensch sie freigibt, bearbeitet oder stoppt.
Beispiel mit Beispieldaten: die Freigaben mit einem Angebot über der Schwelle des Inhabers und einer Kundenfrage, auf die die Wissensbasis keine Antwort hatte.
Beispiel mit Beispieldaten: die Wissensbasis mit Dokumenten, die als öffentlich oder intern markiert sind, und einer Antwort, die das Dokument nennt, aus dem sie stammt.
Beispiel mit Beispieldaten: der Website-Chat, wie Besucher ihn sehen: zuerst der KI-Hinweis, dann eine Frage, die der Assistent nicht sicher beantworten konnte, und eine Person aus dem Team, die übernimmt.
Beispiel mit Beispieldaten: die Agenten-Bibliothek: der eine Agent, den ein Ausführungspfad erreicht, mit dem, was er darf und niemals darf, und ein Agent, den noch nichts ausführt.
Beispiel mit Beispieldaten: die Startcheckliste bei 9 von 12: Zwei Prüfungen halten den Start dieses Arbeitsbereichs noch auf, eine kann warten.
Beispiel mit Beispieldaten: das Ausführungsprotokoll einer Anfrage: sechs Schritte der Reihe nach, was die Regeln dort sagten, wo sie gefragt wurden, und wer die angehaltene Antwort freigegeben hat.
Beispiel mit Beispieldaten: eine Woche Öffnungszeiten mit den darin gebuchten Terminen und den nächsten drei Besuchen.

Dies sind Beispiele mit Beispieldaten. Das Unternehmen, die Personen, die Nachrichten und die Zahlen sind für diese Seite erfunden; die Ansichten, Zustände und Bedienelemente sind die aus der Konsole.

Für Ihr Unternehmen

Ihr Unternehmen, von A bis Z.

Wählen Sie Ihre Branche oder eine Abteilung: was dort heute bremst, was Systeni dafür einrichtet und welche Arbeit es danach übernimmt. Für sechs Branchen ist die ganze Woche ausgeschrieben, Schritt für Schritt — von der ersten Anfrage bis zu den Zahlen auf Ihrem Bildschirm.

Systeni GrowthInstallierbar

Immobilien

Immobilien-Lead-Motor

Der Engpass: Viele Anfragen, sehr wenige echte Käufer, und Besichtigungen, zu denen niemand erscheint.

Agenten
AnnahmeQualifizierungTerminplanung
Workflows
Lead-VerteilungRettung verpasster AnrufeNo-Show-Schutz
Kanäle
TelefonWhatsAppE-MailWeb-Chat
Welche Kanäle heute angebunden sind
InstallierenDer ganze Blueprint, auf der Branchenseite
Ihre Woche, mit Systeni11 Schritte, der Reihe nach

Immobilienbüro

Ein Makler, dessen beste Anfrage um 21 Uhr im Portal lag und bis Montag wartete.

  1. Anfrage aus Portal und Website in Sekunden beantwortet, zu jeder Zeit
  2. Budget, Zeitplan und Finanzierung an Ihren Kriterien geprüft
  3. Bewertungsanfrage mit den Objektdaten aufgenommen
  4. Besichtigung aus dem laufenden Kalender angeboten und bestätigt
  5. Erinnerung davor, Rückmeldung danach erbeten
  6. CRM-Eintrag angelegt und aktuell gehalten, ohne Abtippen
  7. Passende Objekte gehen raus, sobald sie auf den Markt kommen
  8. Nachfassreihe, die weiterläuft, wenn ein Mensch längst aufgehört hätte
  9. Unterlagen angefordert, empfangen, auf Vollständigkeit geprüft und abgelegt
  10. Exposé und Anzeigentext aus dem Objektdatensatz entworfen
  11. Der Makler sieht Pipeline, Besichtigungen und die Herkunft jeder Anfrage

Betrifft vor allem: Telefon & Empfang, Kundenservice und Marketing & Content. Rechnen Sie aus, was das heute kostet

Jeder Schritt oben ist Arbeit, die die Plattform ausführt. Nichts davon ist eine Aussage über ein bei einem anderen Unternehmen gemessenes Ergebnis.

Von Systeni gebaut

Vier Plattformen, die Systeni schon gebaut und automatisiert hat.

Keine Entwürfe: Diese Seiten sind live. Jede Karte öffnet die echte Seite in einem neuen Tab, damit Sie selbst nachsehen können.

Aufnahmen der Startseiten vom 29. Oktober 2026, Cookie-Hinweise und Pop-ups geschlossen. Die Seiten selbst können sich seitdem geändert haben.

Warum es sich aufschaukelt

Es schläft nicht, und es stellt sich nicht an.

Das ist keine Behauptung, klüger zu sein als Ihr Team. Es ist eine Aussage über Kapazität — und Kapazität ist Rechnen.

Keine Öffnungszeiten

Ein Agent antwortet sonntags um 03:00 Uhr genauso wie dienstags um 10:00 Uhr. Rund zwei von fünf Anfragen kommen außerhalb der Geschäftszeiten; heute warten die meisten bis zum Morgen.

Keine Warteschlange

Ein Mensch führt ein Gespräch nach dem anderen. Vierzig gleichzeitige Gespräche sind für das System kein schwierigeres Problem als eines — es ist dasselbe Problem, vierzigmal.

Kein Abtippen

Die Arbeit hinter dem Gespräch — der Datensatz, das Angebot, die Aufgabe, die Rechnung — geschieht als Folge davon und nicht als jemandes Nachmittag.

Selbstständigkeit mit Handbremse.

  • Verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung, in Deutschland gehostet
  • Rollenbasierter Zugriff — Inhaber, Administration, Bedienung, Ansicht
  • Vollständiges Protokoll jeder Konfigurationsänderung und jeder Agentenhandlung
  • Konfidenzschwelle, ab der an einen Menschen übergeben wird
  • Freigabegrenzen oberhalb eines von Ihnen gesetzten Werts
  • Alles exportierbar, auf Wunsch dauerhaft löschbar
Die Sicherheitslage lesen, einschließlich dessen, was wir noch nicht haben

Was das wert ist, hängt von Ihrem Volumen und Ihrem durchschnittlichen Auftragswert ab, nicht von unserem. Der Blueprint rechnet es aus Ihren Zahlen aus und nennt seine Annahmen dort, wo er welche trifft.

Wie viel Sie abgeben

Eine Abteilung, mehrere oder der ganze Betrieb.

Jede Stufe ist die Plattform plus die Menschen, die sie betreiben. Der Unterschied liegt nicht darin, wie viele Funktionen Sie freischalten — sondern wie viel vom Betrieb Sie behalten.

  1. 01Systeni Start

    Eine Abteilung

    Wir nehmen die eine Funktion, die Sie am meisten kostet — meist die Anfragen, die nach achtzehn Uhr kommen —, richten sie ein und halten sie am Laufen.

    Alles andere bleibt genau so, wie es ist.

  2. 02Systeni Growth

    Mehrere Funktionen

    Vertrieb, Service und Verwaltung wandern auf das System. Wir übernehmen Ihr CRM, produzieren und planen das Marketing und halten die Daten sauber.

    Die Entscheidungen bleiben bei Ihnen. Die Ausführung übernehmen wir.

  3. 03Systeni Scale

    Der ganze Betrieb

    Wir planen, bauen und betreiben von Anfang bis Ende — Marketing, IT, Integrationen, Backoffice. Die Arbeit, für die die meisten Unternehmen zwei Teams einstellen.

    Sie prüfen die Ergebnisse. Den Rest machen wir.

Ehrlicher Stand, keine Logowand: Bisher ist kein Kanal-Adapter fertig, deshalb ist hier nichts als verfügbar markiert. Eine Kennzeichnung ändert sich erst, wenn die Anbindung durchgängig funktioniert. Status je System.
Tarife vergleichen System-Audit buchen

Sie brauchen etwas, das kein Tarif abdeckt? Fragen Sie auf Enterprise-Basis an — maßgefertigte Systeme, eigene Infrastruktur, Anbindungen an Software ohne öffentliche API. Wenn es baubar ist, grenzen wir es ab.

Preise

Ein Abonnement. Leistungen nur, wenn Sie sie wollen.

Das Abonnement umfasst die Plattform und die Menschen, die sie betreiben. Was darauf gebaut wird, ist auf Ihren Betrieb zugeschnitten und wird angeboten, bevor etwas beginnt — nicht danach.

  • Systeni Start
    499 $ /Mon.

    Betriebe mit einem klaren Engpass — meist Anfragen, die warten, bis jemand Zeit hat.

    Kostenlos starten
  • Am häufigsten gewähltSysteni Growth
    1.999 $ /Mon.

    Unternehmen, in denen drei oder vier Bereiche Zeit an dieselbe Handarbeit verlieren.

    Kostenlos starten
  • Systeni Scale
    4.999 $ /Mon.

    Betriebe, die sonst ein Marketingteam einstellen würden, eine IT-Abteilung, oder beides.

    Kostenlos starten
  • Systeni Enterprise
    Individuell

    Gruppen mit eigener Infrastruktur, einer Sicherheitsprüfung oder einer Anforderung, für die niemand ein Paket hat.

    Sprechen Sie uns an
Was jede Leistung enthält
Fragen

Die Fragen, die tatsächlich gestellt werden.

Nein. Ein Chatbot antwortet. Systeni erledigt die Arbeit hinter der Antwort: Es bucht den Termin, legt den Vorgang an, erstellt das Angebot, eröffnet die Aufgabe und aktualisiert die Übersicht. Das Gespräch ist der Auslöser, nicht das Produkt.

Ihre Frage ist nicht dabei? Die Hilfe von Sy führt jedes Thema dieser Website von A bis Z auf.

In zwanzig Minuten könnten Sie einen Blueprint haben.

Legen Sie das Konto an, beantworten Sie acht Fragen, und Systeni zeigt Ihnen genau, wo Ihr Betrieb verliert und was zuerst einzuschalten ist.

Kostenlos starten Demo buchen

Ein Arbeitsbereich entsteht ohne Karte. Nichts erreicht einen Kunden, bevor Sie starten.