Ihr Unternehmen läuft auf einem System. Nicht auf neun.
Systeni beantwortet die Anfrage, qualifiziert den Interessenten, bucht den Termin, schreibt das Angebot, stellt die Rechnung und aktualisiert das Dashboard — und unser Team betreibt das System, das es tut. Ihre Leute tippen nicht mehr, sie entscheiden.
Angebot vor der Arbeit · nichts geht live, bevor Sie es sagen · Gebautes bleibt Ihres
Sehen Sie einem Lauf zu — und seien Sie der Mensch, auf den er wartet
Das ist die Engine, die es heute gibt: dieselben Schrittarten, dieselben Zustände, dieselben drei Dinge, die eine Richtlinie entscheiden kann. Nichts hier berührt ein CRM oder einen Kalender, denn es gibt noch keinen Konnektor.
Anfrage · Webformular
Hallo — machen Sie Flachdächer? Rund 180 m² auf einem Gewerbeobjekt in Hamburg, und wir bräuchten es noch vor Quartalsende.
Die Anfrage lesen und einschätzen
qualify · WartetDen Kunden im Datensatz anlegen
record · WartetAntworten, in ihrer Sprache
reply · WartetEine Aufgabe auf das Board legen
task · WartetDas Angebot bauen
quote · WartetDas Angebot senden
quote.send · WartetNachfassen für Dienstag einplanen
task · Wartet
Eine Demonstration, kein Kunde. Die Anfrage ist für diese Seite geschrieben, und keine Zahl hier stammt aus irgendjemandes Arbeitsbereich. Echt ist die Form: das sind die acht Schrittarten, die die Engine registriert, und die drei Urteile, die die Richtlinien-Engine zurückgibt.
Software speichert Arbeit. Chatbots reden darüber. Getan wird sie von keinem.
Ein besserer Aktenschrank
Ihr CRM hält fest, was bereits geschehen ist. Es kann nicht um 18:40 Uhr antworten, und schreiben kann es sich schon gar nicht selbst. Jedes Feld darin hat jemand eingetippt, der hätte verkaufen können.
Ein Gespräch ohne Folgen
Er antwortet freundlich und hört auf. Die Buchung, der Datensatz, das Angebot, die Aufgabe, die Rechnung — alles weiterhin von Hand. Automatisiert ist der einfache Teil.
Die Arbeit, erledigt
Das Gespräch ist der Auslöser. Was folgt, wird über Kalender, CRM, Dokument, Aufgabenliste und Buchhaltung ausgeführt — und Ihnen anschließend berichtet.
Eine Anfrage. Zehn Schritte. Ein Mensch beteiligt.
Das ist eine einzelne Anfrage auf ihrem Weg durch das System. Alles nach dem ersten Schritt passiert, ohne dass es jemand tut — die einzige menschliche Entscheidung ist die Freigabe der Rechnung.
- Anfrage kommt anWebsite-Chat, Formular oder E-MailJeder Kanal
- KI qualifiziertBudget, Zeitpunkt, Passung, Absicht — bewertetVertriebs-Agent
- CRM aktualisiertDatensatz angelegt, entdoppelt, angereichertCRM-Agent
- Termin gebuchtDirekt in den richtigen KalenderTermin-Agent
- Angebot erstelltIhre Preisliste, Ihre BedingungenInhalte-Agent
- E-Mail versendetNachverfolgt, mit geplanter NachfassungVertriebs-Agent
- Aufgaben angelegtNach Können und Gebiet zugewiesenBetriebs-Agent
- Rechnung vorbereitetWartet auf Freigabe per KlickFinanz-Agent
- Leitung informiertNur die AusnahmenReporting-Agent
- Dashboard aktualisiertBevor jemand nach einer Zahl fragtAnalytik
Neun Werkzeuge. Keines spricht mit dem anderen.
Jedes Werkzeug, das Sie gekauft haben, löste ein Problem und schuf eine Nahtstelle. Die Arbeit sitzt heute in den Nähten — und die Menschen sind die Verbindungsschicht.
- Der Anruf liegt in der Telefonanlage
- Die Antwort liegt in WhatsApp
- Die Anfrage liegt im CRM, falls sie jemand eingetippt hat
- Das Angebot liegt in einem Dokumentenordner
- Die Rechnung liegt in der Buchhaltung
- Die Entscheidung liegt in einer Besprechung, die niemand protokolliert hat
- Einmal erfasst, im Moment des Geschehens
- In jedes System geschrieben, das es braucht
- Ausgeführt, ohne dass jemand etwas neu eintippt
- An einen Menschen übergeben, nur wenn Urteilsvermögen nötig ist
- Am Umsatz gemessen, in Echtzeit
Diese Zahlen beschreiben das Muster, für das Systeni gebaut ist, kein bei Systeni gemessenes Ergebnis. Ihre eigenen Zahlen ersetzen sie beim Einrichten.
… und das Ergebnis, auf einem Bildschirm
- Vertriebs-Agent hat eine eingehende Anfrage qualifiziert24.000 $ · Score 91
- Termin-Agent hat ein Erstgespräch gebuchtDo. 09:00 · Kalender abgeglichen
- Inhalte-Agent hat ein Angebot erstellt11 Min. nach der Anfrage verschickt
- Finanz-Agent hat eine Rechnung vorbereitetwartet auf Ihre Freigabe
- Support-Agent hat 14 Konversationen gelöst0 landeten bei einem Menschen
Was kostet Sie die Arbeit, die sich ständig wiederholt?
Nicht was Systeni kostet. Was das Beantworten, das Eintippen, das Hinterhertelefonieren und das doppelte Erfassen Sie jeden Monat ohnehin kosten — ob es jemandem auffällt oder nicht. Ihre Zahlen, nicht unsere.
Was davon macht bei Ihnen jemand?
Alles auswählen, was zutrifft. Es muss nicht die ganze Stelle sein.
Ein Betriebssystem, sechs arbeitende Teile.
Jeder Teil nützt für sich allein. Zusammen erfassen sie jede Information genau einmal — und genau das hört auf, möglich zu sein, sobald Sie sechs einzelne Produkte kaufen.
KI-Agenten
Zwölf Rollen, die antworten, qualifizieren, buchen, kalkulieren und nachfassen — aus einer Bibliothek eingerichtet, am selben Tag live.
Kommunikation
Website-Chat und E-Mail heute hinter einem Verstand. Telefon, WhatsApp, Instagram und SMS sind vorgesehen und noch nicht angebunden — auf der Kanäle-Seite steht, worauf jeder einzelne wartet.
Automatisierungsmodul
Auslöser, Bedingungen, Wartezeiten, Aktionen und Übergaben an Menschen. Ohne Programmieren gebaut, getestet, bevor irgendetwas einen Kunden erreicht.
Wissensbasis
Ihre Dokumente, Preise und Richtlinien werden die eine Quelle, aus der jeder Agent antwortet — mit Quellenangabe.
Auswertung
Umsatz, Kosten, zurückgewonnene Stunden und Abschlussquote auf einem Bildschirm, weil die Arbeit ohnehin durch das System läuft.
Steuerung
Rollen, Freigabegrenzen, Protokoll und eine Konfidenzschwelle, die entscheidet, wann ein Mensch übernimmt.
Finden Sie die, die zu Ihrem Engpass passt.
Die Einrichtungszeiten sind an einer laufenden Demo-Installation gemessen, nicht geschätzt. Die empfohlenen Tarife richten sich nach der Zahl der Agenten und Kanäle, die der jeweilige Blueprint braucht.
- Immobilien
Viele Anfragen, sehr wenige echte Käufer, und Besichtigungen, zu denen niemand erscheint.
- Arzt- & Zahnarztpraxen
Der Empfang ist dauerhaft belegt; abgesagte Termine bleiben leer.
- Kanzleien
Unstrukturierte Aufnahme und Fristen, die im Kopf geführt werden.
- Hotellerie
Reservierungen kommen mitten im Service und niemand kann sie annehmen.
- Gastronomie
Das Telefon klingelt im Ansturm und Bewertungen werden nie erbeten.
- Kfz-Handel
Anfragen erkalten zwischen dem ersten Anruf und der Probefahrt.
- Handwerk & Dienste am Haus
Angebote werden nachts geschrieben und treffen als drittes ein.
- E-Commerce
Der Support bindet das Team und Warenkörbe sterben still.
- Trading & Finanzbildung
Viele Anfragen bei strengen Regeln darüber, was versprochen werden darf.
- Beratung & freie Berufe
Die Aufnahme ist unstrukturiert und jedes Gespräch beginnt bei null.
- Personalvermittlung
Bewerber erkalten in der Lücke zwischen Bewerbung und erstem Gespräch.
- Lokale Betriebe
Eine Person beantwortet alles — und um 18:40 Uhr niemand.
- Betriebe mit mehreren Standorten
Jeder Standort macht es anders und die Zentrale sieht nichts davon.
- Unternehmensgruppen
Neun Systeme, mehrere Marken und eine Sicherheitsprüfung, bevor irgendetwas beginnt.
- Unsicher, was passt?
Der Blueprint stellt acht Fragen dazu, wie Arbeit zu Ihnen gelangt, und empfiehlt die Konfiguration, die Reihenfolge der Einrichtung und den passenden Tarif.
Es schläft nicht, und es stellt sich nicht an.
Das ist keine Behauptung, klüger zu sein als Ihr Team. Es ist eine Aussage über Kapazität — und Kapazität ist Rechnen.
Keine Öffnungszeiten
Ein Agent antwortet sonntags um 03:00 Uhr genauso wie dienstags um 10:00 Uhr. Rund zwei von fünf Anfragen kommen außerhalb der Geschäftszeiten; heute warten die meisten bis zum Morgen.
Keine Warteschlange
Ein Mensch führt ein Gespräch nach dem anderen. Vierzig gleichzeitige Gespräche sind für das System kein schwierigeres Problem als eines — es ist dasselbe Problem, vierzigmal.
Kein Abtippen
Die Arbeit hinter dem Gespräch — der Datensatz, das Angebot, die Aufgabe, die Rechnung — geschieht als Folge davon und nicht als jemandes Nachmittag.
Selbstständigkeit mit Handbremse.
- Verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung, in Deutschland gehostet
- Rollenbasierter Zugriff — Inhaber, Administration, Bedienung, Ansicht
- Vollständiges Protokoll jeder Konfigurationsänderung und jeder Agentenhandlung
- Konfidenzschwelle, ab der an einen Menschen übergeben wird
- Freigabegrenzen oberhalb eines von Ihnen gesetzten Werts
- Alles exportierbar, auf Wunsch dauerhaft löschbar
Was das wert ist, hängt von Ihrem Volumen und Ihrem durchschnittlichen Auftragswert ab, nicht von unserem. Der Blueprint rechnet es aus Ihren Zahlen aus und nennt seine Annahmen dort, wo er welche trifft.
Eine Abteilung, mehrere oder der ganze Betrieb.
Jede Stufe ist die Plattform plus die Menschen, die sie betreiben. Der Unterschied liegt nicht darin, wie viele Funktionen Sie freischalten — sondern wie viel vom Betrieb Sie behalten.
- 01Systeni Start
Eine Abteilung
Wir nehmen die eine Funktion, die Sie am meisten kostet — meist die Anfragen, die nach achtzehn Uhr kommen —, richten sie ein und halten sie am Laufen.
Alles andere bleibt genau so, wie es ist.
- 02Systeni Growth
Mehrere Funktionen
Vertrieb, Service und Verwaltung wandern auf das System. Wir übernehmen Ihr CRM, produzieren und planen das Marketing und halten die Daten sauber.
Die Entscheidungen bleiben bei Ihnen. Die Ausführung übernehmen wir.
- 03Systeni Scale
Der ganze Betrieb
Wir planen, bauen und betreiben von Anfang bis Ende — Marketing, IT, Integrationen, Backoffice. Die Arbeit, für die die meisten Unternehmen zwei Teams einstellen.
Sie prüfen die Ergebnisse. Den Rest machen wir.
Sie brauchen etwas, das kein Tarif abdeckt? Fragen Sie auf Enterprise-Basis an — maßgefertigte Systeme, eigene Infrastruktur, Anbindungen an Software ohne öffentliche API. Wenn es baubar ist, grenzen wir es ab.
Ein Abonnement. Leistungen nur, wenn Sie sie wollen.
Das Abonnement umfasst die Plattform und die Menschen, die sie betreiben. Was darauf gebaut wird, ist auf Ihren Betrieb zugeschnitten und wird angeboten, bevor etwas beginnt — nicht danach.
- Systeni Start499 $ /Mon.
Betriebe mit einem klaren Engpass — meist Anfragen, die warten, bis jemand Zeit hat.
Kostenlos starten - Systeni GrowthAm häufigsten gewählt1.999 $ /Mon.
Unternehmen, in denen drei oder vier Bereiche Zeit an dieselbe Handarbeit verlieren.
Kostenlos starten - Systeni Scale4.999 $ /Mon.
Betriebe, die sonst ein Marketingteam einstellen würden, eine IT-Abteilung, oder beides.
Kostenlos starten - Systeni EnterpriseIndividuell
Gruppen mit eigener Infrastruktur, einer Sicherheitsprüfung oder einer Anforderung, für die niemand ein Paket hat.
Sprechen Sie uns an
Die Fragen, die tatsächlich gestellt werden.
Nein. Ein Chatbot antwortet. Systeni erledigt die Arbeit hinter der Antwort: Es bucht den Termin, legt den Vorgang an, erstellt das Angebot, eröffnet die Aufgabe und aktualisiert die Übersicht. Das Gespräch ist der Auslöser, nicht das Produkt.
Nein. Agenten, Kanäle, Abläufe und Übersichten werden in der Oberfläche eingerichtet. Einrichtungsleistungen gibt es für Teams, die es lieber gemeinsam machen — nie, weil das Produkt es verlangt.
Sie bleiben. Systeni verbindet sich mit Kalender, CRM, Buchhaltung und Shop und schreibt dorthin zurück. Das Angebot ist nicht, Ihre Werkzeuge zu ersetzen, sondern das Abtippen dazwischen zu beenden.
Agenten antworten ausschließlich aus der Wissensbasis, die Sie freigeben, nennen ihre Quelle und übergeben an einen Menschen, sobald sie unter eine von Ihnen gesetzte Sicherheitsschwelle fallen. Jedes Gespräch ist lesbar, jede Regel änderbar.
Der Blueprint liegt etwa zwanzig Minuten nach der Anmeldung vor, ein Branchen-Setup installiert in rund zehn. Der Livegang dauert länger und hängt an Ihren Kanälen — den Termin nennen wir nach der Demo, wenn wir gesehen haben, was angebunden werden muss, statt ihn vorher zu versprechen.
Ihnen. Sie liegen auf unserem Server in Nürnberg, sind in jedem Tarif exportierbar und werden auf Wunsch dauerhaft gelöscht. Und Sie können das System mitnehmen: Wir übergeben eine Kopie, die Sie auf Ihrer eigenen Infrastruktur betreiben — wo immer die steht.
In zwanzig Minuten könnten Sie einen Blueprint haben.
Legen Sie das Konto an, beantworten Sie acht Fragen, und Systeni zeigt Ihnen genau, wo Ihr Betrieb verliert und was zuerst einzuschalten ist.
Ein Arbeitsbereich entsteht ohne Karte. Nichts erreicht einen Kunden, bevor Sie starten.