Uw bedrijf draait op één systeem. Niet negen.
Systeni beantwoordt de aanvraag, kwalificeert de lead, boekt de afspraak, schrijft de offerte, stuurt de factuur en werkt het dashboard bij — en ons team draait het systeem dat dat doet. Uw mensen stoppen met typen en gaan weer beslissen.
Vooraf geoffreerd · niets gaat live zonder uw akkoord · wat we bouwen blijft van u
Bekijk een run — en wees de mens waar hij op wacht
Dit is de motor die vandaag bestaat: dezelfde soorten stappen, dezelfde toestanden, dezelfde drie dingen die een regel kan besluiten. Niets hiervan raakt een CRM of een agenda, want er is nog geen koppeling.
Aanvraag · webformulier
Hallo, doen jullie platte daken? Ongeveer 180 m² op een bedrijfspand in Hamburg, en we hebben het nodig voor het einde van het kwartaal.
De aanvraag lezen en beoordelen
qualify · WachtDe klant vastleggen
record · WachtAntwoorden, in hun taal
reply · WachtEen taak op het bord zetten
task · WachtDe offerte opbouwen
quote · WachtDe offerte versturen
quote.send · WachtDe opvolging voor dinsdag inplannen
task · Wacht
Een demonstratie, geen klant. De aanvraag is voor deze pagina geschreven en geen cijfer komt uit iemands werkruimte. Wat echt is, is de vorm: dit zijn de acht soorten stappen die de motor registreert en de drie oordelen die de regelmotor teruggeeft.
Software bewaart werk. Chatbots praten erover. Geen van beide doet het.
Een betere archiefkast
Uw CRM legt vast wat al gebeurd is. Het kan niet antwoorden om 18:40 en het kan zichzelf al helemaal niet schrijven. Elk veld erin is ingetypt door iemand die had kunnen verkopen.
Een gesprek zonder gevolg
Hij antwoordt vriendelijk en houdt op. De boeking, de registratie, de offerte, de taak, de factuur: allemaal nog handwerk. U heeft het makkelijke deel geautomatiseerd.
Het werk, afgerond
Het gesprek is de trigger. Wat volgt wordt uitgevoerd in de agenda, het CRM, het document, de takenlijst en de boekhouding — en daarna aan u teruggemeld.
Eén aanvraag. Tien stappen. Eén mens betrokken.
Dit is één aanvraag die door het systeem loopt. Alles na de eerste stap gebeurt zonder dat iemand het doet, en de enige menselijke beslissing is het goedkeuren van de factuur.
- Aanvraag komt binnenWebsitechat, formulier of e-mailElk kanaal
- AI kwalificeertBudget, timing, fit, intentie — gescoordSales-agent
- CRM bijgewerktRecord aangemaakt, ontdubbeld, verrijktCRM-agent
- Afspraak ingeplandRechtstreeks in de juiste agendaAfspraak-agent
- Offerte opgesteldUw tarieven, uw voorwaardenContent-agent
- E-mail verstuurdGevolgd, met opvolging ingeplandSales-agent
- Taken aangemaaktToegewezen op vaardigheid en gebiedOperations-agent
- Factuur klaargezetWacht op goedkeuring met één klikFinance-agent
- Directie geïnformeerdAlleen de uitzonderingenRapportage-agent
- Dashboard bijgewerktVoordat iemand om een cijfer vraagtAnalyse
Negen tools. Geen enkele praat met de andere.
Elke tool die u kocht loste één probleem op en maakte een naad. Het werk zit nu in de naden — en mensen zijn de integratielaag.
- Het gesprek zit in de telefooncentrale
- Het antwoord zit in WhatsApp
- De lead zit in het CRM, als iemand hem heeft ingetypt
- De offerte zit in een documentenmap
- De factuur zit in de boekhouding
- Het besluit zit in een overleg waarvan niemand notulen maakte
- Eenmaal vastgelegd, op het moment dat het gebeurt
- Geschreven in elk systeem dat het nodig heeft
- Uitgevoerd zonder dat iemand het overtypt
- Alleen naar een mens gebracht wanneer oordeel nodig is
- Afgemeten aan omzet, in realtime
Deze cijfers beschrijven het patroon waarvoor Systeni is gebouwd, geen met Systeni gemeten resultaat. Uw eigen cijfers vervangen ze tijdens de inrichting.
…en het resultaat, op één scherm
- Sales-agent kwalificeerde een binnenkomende aanvraag$24.000 · score 91
- Afspraak-agent plande een kennismaking indo 09:00 · agenda gesynchroniseerd
- Content-agent stelde een offerte opverstuurd 11 min na de aanvraag
- Finance-agent zette een factuur klaarwacht op uw goedkeuring
- Support-agent loste 14 gesprekken op0 kwamen bij een mens terecht
Wat kost het werk dat zich elke maand herhaalt u vandaag?
Niet wat Systeni kost. Wat het beantwoorden, het typen, het najagen en het opnieuw invoeren u elke maand al kosten — of iemand het merkt of niet. Uw cijfers, niet die van ons.
Welke hiervan doet iemand bij u?
Alles aanvinken wat van toepassing is. Het hoeft niet hun hele functie te zijn.
Eén besturingssysteem, zes werkende onderdelen.
Elk onderdeel is op zichzelf nuttig. Samen leggen ze elk gegeven precies één keer vast — en juist dat houdt op zodra u zes losse producten koopt.
AI-agents
Twaalf rollen die beantwoorden, kwalificeren, boeken, offreren en opvolgen — ingericht uit een bibliotheek, dezelfde dag live.
Communicatie
Websitechat en e-mail achter één brein, vandaag. Telefoon, WhatsApp, Instagram en sms zijn voorzien en nog niet verbonden — op de pagina Kanalen staat waar elk op wacht.
Automatiseringsmotor
Triggers, voorwaarden, wachttijden, handelingen en overdrachten aan mensen. Zonder code gebouwd, getest voordat er iets bij een klant komt.
Kennisbank
Uw documenten, prijzen en regels worden de enige bron waaruit elke agent antwoordt — met bronvermelding.
Analyse
Omzet, kosten, teruggewonnen uren en conversie op één scherm, omdat het werk toch al door het systeem loopt.
Beheer
Rollen, goedkeuringsgrenzen, auditlogboek en een zekerheidsdrempel die bepaalt wanneer een mens het overneemt.
Het product, van dichtbij.
Acht schermen uit de Systeni-console, in de toestanden die een gewone werkdag met zich meebrengt: een antwoord dat op een mens wacht, een offerte die de eigenaar moet goedkeuren, een run die u stap voor stap kunt naleven.
Dit zijn voorbeelden met voorbeeldgegevens. Het bedrijf, de personen, de berichten en de cijfers zijn voor deze pagina verzonnen; de schermen, toestanden en bedieningselementen zijn die van de console.
Vind degene die bij uw knelpunt past.
De installatietijden zijn gemeten op een werkende demo-installatie, niet geschat. De aanbevolen pakketten volgen uit het aantal agents en kanalen dat elk sjabloon nodig heeft.
- Vastgoed
Veel aanvragen, heel weinig echte kopers, en bezichtigingen waar niemand komt.
- Huisartsen en tandartsen
De receptie is permanent bezet; geannuleerde afspraken blijven leeg.
- Juridisch
Ongestructureerde intake en termijnen die uit het hoofd worden bijgehouden.
- Horeca
Reserveringen komen midden in de service binnen en niemand kan ze aannemen.
- Restaurants
De telefoon gaat tijdens de piek en om beoordelingen wordt nooit gevraagd.
- Automotive
Aanvragen koelen af tussen het eerste gesprek en de proefrit.
- Diensten aan huis
Offertes worden s avonds geschreven en komen als derde binnen.
- E-commerce
Support slokt het team op en winkelwagens sterven in stilte.
- Trading en financiële educatie
Veel aanvragen met strikte regels over wat er beloofd mag worden.
- Zakelijke dienstverlening
De intake is ongestructureerd en elk gesprek begint bij nul.
- Werving en selectie
Kandidaten koelen af tussen sollicitatie en eerste gesprek.
- Lokale bedrijven
Eén persoon beantwoordt alles, en om 18:40 niemand.
- Bedrijven met meerdere vestigingen
Elke vestiging doet het anders en het hoofdkantoor ziet er niets van.
- Ondernemingsgroepen
Negen systemen, meerdere merken, en een beveiligingsbeoordeling voordat er iets begint.
- Weet u niet welke past?
De Blueprint stelt acht vragen over hoe werk bij u binnenkomt en beveelt de inrichting aan, de volgorde van installeren en het abonnement dat het dekt.
Het slaapt niet en het staat niet in de rij.
Dit is geen bewering dat we slimmer zijn dan uw team. Het is een bewering over capaciteit — en capaciteit is rekenwerk.
Geen openingstijden
Een agent antwoordt om 03:00 uur op zondag net zo als om 10:00 uur op dinsdag. Ongeveer twee op de vijf aanvragen komen buiten kantooruren; vandaag wachten de meeste tot de ochtend.
Geen wachtrij
Een mens voert één gesprek tegelijk. Veertig gelijktijdige gesprekken zijn voor het systeem geen moeilijker probleem dan één: het is hetzelfde probleem, veertig keer.
Geen overtypen
Het werk achter het gesprek — de registratie, de offerte, de taak, de factuur — gebeurt als gevolg daarvan, en niet als iemands middag.
Autonomie met handrem.
- Versleuteld tijdens transport en opslag, gehost in Duitsland
- Toegang op rol — eigenaar, beheerder, operator, lezer
- Volledig logboek van elke wijziging in de inrichting en elke handeling van een agent
- Zekerheidsdrempel die overdraagt aan een mens
- Goedkeuringsgrenzen boven een bedrag dat u instelt
- Alles exporteren, op verzoek definitief verwijderen
Wat dat waard is, hangt af van uw volume en uw gemiddelde orderwaarde, niet van de onze. De Blueprint rekent het uit met uw cijfers en benoemt zijn aannames waar het die doet.
Eén afdeling, meerdere, of alles.
Elk niveau is het platform plus de mensen die het draaien. Het verschil zit niet in hoeveel functies u ontgrendelt, maar in hoeveel van de uitvoering u zelf houdt.
- 01Systeni Start
Eén afdeling
Wij nemen de ene functie die u het meest kost — meestal de aanvragen die na zessen binnenkomen —, richten die in en houden die draaiend.
Al het andere blijft precies zoals het is.
- 02Systeni Growth
Meerdere functies
Verkoop, service en administratie gaan over op het systeem. Wij migreren uw CRM, maken en plannen de marketing en houden de data schoon.
De beslissingen blijven van u. De uitvoering nemen wij over.
- 03Systeni Scale
De hele bedrijfsvoering
Wij ontwerpen, bouwen en draaien het van begin tot eind: marketing, IT, koppelingen, backoffice. Het werk waarvoor de meeste bedrijven twee teams aannemen.
U beoordeelt de resultaten. De rest doen wij.
Hebt u iets nodig dat geen abonnement dekt? Vraag het op Enterprise-basis — maatwerksystemen, eigen infrastructuur, koppelingen met software zonder publieke API. Als het te bouwen is, bakenen wij het af.
Eén abonnement. Diensten alleen als u ze wilt.
Het abonnement is het platform en de mensen die het draaien. Wat erbovenop wordt gebouwd is specifiek voor uw bedrijf en wordt vooraf geoffreerd, nooit achteraf.
- Systeni StartUS$ 499 /mnd
Bedrijven met één duidelijk knelpunt — meestal aanvragen die wachten tot iemand tijd heeft.
Gratis starten - Meest gekozenSysteni GrowthUS$ 1.999 /mnd
Bedrijven waar drie of vier functies tijd verliezen aan hetzelfde handwerk.
Gratis starten - Systeni ScaleUS$ 4.999 /mnd
Organisaties die anders een marketingteam zouden aannemen, een IT-functie, of allebei.
Gratis starten - Systeni EnterpriseOp maat
Groepen met eigen infrastructuur, een securityreview, of een eis waar niemand een pakket voor heeft.
Laten we praten
De vragen die mensen echt stellen.
Nee. Een chatbot antwoordt. Systeni doet het werk achter het antwoord: het boekt de afspraak, legt het dossier aan, maakt de offerte, opent de taak en werkt het dashboard bij. Het gesprek is de aanleiding, niet het product.
Nee. Agents, kanalen, workflows en dashboards stelt u in de interface in. Inrichtingsdiensten bestaan voor teams die het liever samen doen, nooit omdat het product het vereist.
Die blijven. Systeni koppelt aan uw agenda, CRM, boekhouding en webshop en schrijft daar terug. Het aanbod is niet uw tools vervangen, maar het overtypen ertussen beëindigen.
Agents antwoorden alleen uit de kennisbank die u goedkeurt, noemen hun bron en dragen over aan een mens zodra ze onder de zekerheidsdrempel komen die u instelt. Elk gesprek is leesbaar en elke regel aanpasbaar.
De Blueprint komt ongeveer twintig minuten na aanmelding en een brancheopzet installeert in een minuut of tien. Live gaan duurt langer en hangt af van uw kanalen: de datum noemen we na de demo, als we hebben gezien wat er gekoppeld moet worden, in plaats van hem vooraf te beloven.
Van u. Ze staan op onze server in Neurenberg, zijn in elk plan exporteerbaar en worden op verzoek definitief verwijderd. En u kunt het systeem meenemen: wij dragen een kopie over die u op uw eigen infrastructuur draait, waar die ook staat.
Over twintig minuten kunt u een Blueprint hebben.
Maak het account aan, beantwoord acht vragen, en Systeni laat u precies zien waar uw bedrijfsvoering lekt en wat u als eerste moet aanzetten.
Een werkruimte aanmaken vraagt geen kaart. Niets bereikt een klant tot u live gaat.