Sjablonen, geen lege pagina’s.
Een sjabloon is een werkende configuratie: de agents, workflows en kanalen die passen bij het knelpunt in uw vak, in minuten geïnstalleerd. Daarna verandert u alles wat u wilt — niets ligt hier vast.
Vind uw week op deze pagina.
Niet wat de software is. Wat er gebeurt tussen de rinkelende telefoon en het binnenkomende geld, zodra de repeterende helft niet meer met de hand gaat.
Een praktijk met vier mensen, één telefoonlijn en een volle wachtkamer.
- De telefoon gaat terwijl beide handen op een dier liggen.
- Wie opneemt, is degene die met iets anders bezig was.
- Afspraken worden mondeling gemaakt en later opgeschreven, of niet.
- Niemand heeft tijd om de patiënten van gisteren terug te bellen.
- Aan herhaalrecepten denkt de eigenaar, of niemand.
- 1Aanvraag binnen seconden beantwoord, op elk uur, hoeveel er ook tegelijk komen
- 2Reden van het bezoek vastgelegd en gesorteerd volgens uw eigen regels
- 3Afspraak aangeboden uit de actuele agenda en meteen bevestigd
- 4Dossier aangemaakt of gekoppeld aan het bestaande patiëntdossier
- 5Herinnering de dag ervoor, via het kanaal dat die klant gebruikt
- 6Een afgezegde plek gaat automatisch naar de wachtlijst
- 7Navraag na het bezoek: hoe gaat het met het dier
- 8Herhaalrecept bijna op — de eigenaar wordt benaderd voordat het opraakt
- 9Uitnodiging voor een review, eenmalig, aan wie tevreden vertrok
- 10Factuur opgemaakt en aangemaand als die blijft staan
- 11De eigenaar ziet de dag op één scherm: gezien, gemist, geboekt, openstaand
Raakt vooral: Telefoon en receptie, Planning en administratie en Offertes en facturatie — de regels die het aanpassen waard zijn in de kostencalculator.
Vind degene die bij uw knelpunt past.
De installatietijden zijn gemeten op een werkende demo-installatie, niet geschat. De aanbevolen pakketten volgen uit het aantal agents en kanalen dat elk sjabloon nodig heeft.
Installeren is één handeling. Live gaan duurt zolang het koppelen van uw kanalen en het inlezen van uw materiaal duurt — dagen, geen minuten, en het hangt aan uw goedkeuringen, niet aan ons.
- Systeni Growth
Vastgoed
Vastgoed-leadmotor
Het knelpunt: Veel aanvragen, heel weinig echte kopers, en bezichtigingen waar niemand komt.
- Agents
- ReceptieKwalificatiePlanning
- Workflows
- LeadroutingRedding van gemiste gesprekkenNo-showschild
- Kanalen
- SpraakWhatsAppE-mailWebchat
Deze blauwdruk Klaar om te installerenInstalleren - Systeni Growth
Huisartsen en tandartsen
Praktijkreceptiesysteem
Het knelpunt: De receptie is permanent bezet; geannuleerde afspraken blijven leeg.
- Agents
- ReceptiePlanningAntwoord
- Workflows
- No-showschildRedding van gemiste gesprekkenAvonddienst
- Kanalen
- SpraakSmsWebchat
Deze blauwdruk Op aanvraagErnaar vragen - Systeni Growth
Juridisch
Cliëntintakesysteem
Het knelpunt: Ongestructureerde intake en termijnen die uit het hoofd worden bijgehouden.
- Agents
- ReceptieKwalificatieKennis
- Workflows
- LeadroutingAvonddienst
- Kanalen
- SpraakE-mailWebchat
Deze blauwdruk Op aanvraagErnaar vragen - Systeni Start
Horeca
Boekings- en beoordelingssysteem
Het knelpunt: Reserveringen komen midden in de service binnen en niemand kan ze aannemen.
- Agents
- ReceptiePlanningAntwoord
- Workflows
- No-showschildBeoordelingsmotor
- Kanalen
- SpraakWhatsAppInstagram
Deze blauwdruk Klaar om te installerenInstalleren - Systeni Start
Restaurants
Boekings- en beoordelingssysteem voor restaurants
Het knelpunt: De telefoon gaat tijdens de piek en om beoordelingen wordt nooit gevraagd.
- Agents
- ReceptiePlanning
- Workflows
- No-showschildBeoordelingsmotorAvonddienst
- Kanalen
- SpraakWhatsAppInstagram
Deze blauwdruk Klaar om te installerenInstalleren - Systeni Growth
Automotive
Opvolgsysteem voor autoverkoop
Het knelpunt: Aanvragen koelen af tussen het eerste gesprek en de proefrit.
- Agents
- ReceptieKwalificatieTerugwinning
- Workflows
- LeadroutingHeractivatieNo-showschild
- Kanalen
- SpraakWhatsAppE-mail
Deze blauwdruk Op aanvraagErnaar vragen - Systeni Growth
Diensten aan huis
Offertemotor voor de vakman
Het knelpunt: Offertes worden s avonds geschreven en komen als derde binnen.
- Agents
- ReceptieOffertePlanningDispatch
- Workflows
- Offerte binnen vijftien minutenRedding van gemiste gesprekkenBeoordelingsmotor
- Kanalen
- SpraakWhatsAppWebchat
Deze blauwdruk Klaar om te installerenInstalleren - Systeni Growth
E-commerce
Support- en retentiesysteem voor e-commerce
Het knelpunt: Support slokt het team op en winkelwagens sterven in stilte.
- Agents
- ConciergeAntwoordTerugwinningRedactie
- Workflows
- WinkelwagenherstelHeractivatieBeoordelingsmotor
- Kanalen
- WhatsAppInstagramWebchatE-mail
Deze blauwdruk Op aanvraagErnaar vragen - Systeni Growth
Trading en financiële educatie
Conforme intake
Het knelpunt: Veel aanvragen met strikte regels over wat er beloofd mag worden.
- Agents
- AntwoordKwalificatieKennis
- Workflows
- LeadroutingAvonddienst
- Kanalen
- WebchatE-mailInstagram
Deze blauwdruk Op aanvraagErnaar vragen - Systeni Growth
Zakelijke dienstverlening
Cliëntintake voor de zakelijke dienstverlening
Het knelpunt: De intake is ongestructureerd en elk gesprek begint bij nul.
- Agents
- ReceptieKwalificatiePlanningIncasso
- Workflows
- LeadroutingNo-showschildAvonddienst
- Kanalen
- SpraakE-mailWebchat
Deze blauwdruk Op aanvraagErnaar vragen - Systeni Growth
Werving en selectie
Kandidatenpijplijn
Het knelpunt: Kandidaten koelen af tussen sollicitatie en eerste gesprek.
- Agents
- AntwoordKwalificatiePlanning
- Workflows
- LeadroutingNo-showschildHeractivatie
- Kanalen
- E-mailWhatsAppWebchat
Deze blauwdruk Op aanvraagErnaar vragen - Systeni Start
Lokale bedrijven
Avonddienst
Het knelpunt: Eén persoon beantwoordt alles, en om 18:40 niemand.
- Agents
- ReceptieAntwoord
- Workflows
- Redding van gemiste gesprekkenAvonddienst
- Kanalen
- SpraakWhatsApp
Deze blauwdruk Op aanvraagErnaar vragen - Systeni Scale
Bedrijven met meerdere vestigingen
Multi-vestigingsbedrijfsvoering
Het knelpunt: Elke vestiging doet het anders en het hoofdkantoor ziet er niets van.
- Agents
- ReceptiePlanningDispatchAnalyse
- Workflows
- LeadroutingNo-showschildRedding van gemiste gesprekken
- Kanalen
- SpraakWhatsAppE-mailWebchat
Deze blauwdruk Op aanvraagErnaar vragen - Enterprise
Ondernemingsgroepen
Architectuur op maat
Het knelpunt: Negen systemen, meerdere merken, en een beveiligingsbeoordeling voordat er iets begint.
- Agents
- Agentteams
- Workflows
- Op maat
- Kanalen
- Alle, plus eigen
Deze blauwdruk Op aanvraagErnaar vragen
Weet u niet welke past?
De Blueprint stelt acht vragen over hoe werk bij u binnenkomt en beveelt de inrichting aan, de volgorde van installeren en het abonnement dat het dekt.